Portfólio

O Evento

O Trilhão Princesa do Sertão é um evento esportivo, sem fins lucrativos, destinado ao entretenimento dos participantes de eventos OFF-ROAD sobre motocicletas, no município e microrregião de Feira de Santana.
Participam pilotos, familiares e amigos do motociclismo, sob um espírito de camaradagem, cooperação e cordialidade, com o intuito de vencer obstáculos naturais no percurso predeterminado pela organização, respeitando a segurança própria e de outrem, bem como a preservação da natureza.
Na edição de 2019, busca-se a garantia da qualidade dos serviços das edições anteriores, a fim de despertar o interesse de participação do público local, aliado à vontade de satisfazer aos anseios daqueles que vêm a Feira de Santana em busca de emoção e bom acolhimento.
Como QUESTÃO DE ORDEM, destacam-se as seguintes METAS:

  • A organização e execução do evento é aberta TODOS os grupos de trilha do Município;
  • A Edição terá 100% do seu percurso estruturado em NOVO LOCAL;
  • Os colaboradores terão suas logomarcas e serviços em destaque pelo período de UM ANO em mídia digital;
  • A prestação de contas será divulgada em mídia com acesso público, a fim de permitir consultas;
  • Após o Evento, deseja-se alcançar um grau satisfatório de INTEGRAÇÃO entre os Moto Grupos do Município, bem como permitir estender esses laços aos demais Moto Grupos e Motociclistas Independentes dos municípios da Bahia e do Brasil.

Edição 2019

 

 

Comissão Organizadora

Para a formação da equipe, buscou-se obter recursos humanos de todos os Moto Grupos do Município, a fim de promover a participação efetiva dos “trilheiros” de Feira de Santana. Como resultado, temos a seguinte:

  • Auditoria – Humberto (Chora Roia), Véio (Carrapatos)
  • Financeiro – Gel (Carrapatos)
  • Gerência – Wellington (Carrapatos), Boness (Os Corta Lama), Véio (Carrapatos)
  • Marketing – Boness (Os Corta Lama), Gel (Carrapatos)
  • Planejamento – Boness (Os Corta Lama), Wellington (Carrapatos), Véio (Carrapatos)
  • Serviços – Boness (Os Corta Lama), Humberto (Chora Roia), Ceguinho (Extreme)
  • Percurso – Marconi (Carrapatos), Alef – (Motociclista Independente), Robsão (Na Dúvida Acelera), Robson (TRT)

Planejamento do Evento

Para o planejamento da Edição 2019 do Evento, a comissão organizadora procurou ouvir a todos os participantes, através de reuniões semanais, pelos quais foram identificadas e selecionadas etapas e atividades a serem estruturadas visando promover um evento de sucesso.

  1. Antes do Evento
    • Criação do projeto
    • Montagem da Equipe
    • Definição do Percurso
    • Definição do Local do Evento
    • Definição dos serviços a serem prestados
    • Montagem do Percurso
    • Marcação do Percurso
  2. Durante o Evento
    • Programação
      • 07 horas: Café da Manhã
      • 08 horas: Saída Batedor
      • 09 horas: Saída 1º Pelotão
      • 09h30: Saída 2º Pelotão
      • 12 horas: Almoço (início)
      • 16 horas: Sorteio
      • 18 horas : enceramento
    • Atividades
      • Montagem da Área do Evento
      • Café da Manhã
      • Cadastramento, assinatura do termo de responsabilidade e venda de Kits
      • Montagem da equipe de apoio (água, socorro, transposição)
      • Lançamento Batedor
      • Montagem do NEUTRÃO
      • Almoço
      • Palco
      • Varredura (pilotos, motos, limpeza e consertos no percurso)
      • Desmontagem Equipes de apoio e NEUTRÃO
      • Sorteio
    • Serviços
      • Manutenção
      • Boutique
      • Bar
      • Sonorização e Banda
  3. Após o Evento
    • Desmontagem e limpeza
    • Confraternização da Organização
    • Publicação dos resultados (fotos, prestação de contas, etc.)

Estrutura do Evento (Previsão de Despesas)

  • Público estimado: 150-200 pessoas
  • Local de Realização do Evento: Haras Prado. Av. Amaralina, 3710 – Pampalona, Feira de Santana – BA, 44031-645.
  • Estrutura do local
    • Boutique de acessórios
    • Oficina de manutenção (troca de óleo e ajustes rápidos)
    • Sonorização
    • Atração Musical
    • Mesas
    • Sanitário Químico
  • Alimentação
    • Café da Manhã
    • Almoço
    • Serviço de Bar
    • Água
    • Gelo
    • Utensílios
  • Percurso
    • Marcação
    • Equipe de apoio
    • Caixa térmica
    • Água
    • Gelo
    • Ambulância
    • Socorro
  • Brindes
    • Kit do Evento (camisa e troféu)
    • Sorteio

Planilha Orçamentária Preliminar

Espaço
Quantidade Unitário Total
Espaço Aluguel 1 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00
Cadeiras 30 R$ 10,00 R$ 300,00
Toldos 6 R$ 250,00 R$ 1.500,00
Sanitário 4 R$ 250,00 R$ 1.000,00
Show Palco 1 R$ 500,00 R$ 500,00
Som 1 R$ 500,00 R$ 500,00
Banda 1 R$ 500,00 R$ 500,00
Parcial R$ 5.800,00
Marketing
Divulgação Quantidade Unitário Total
Faixas 8 R$ 20,00 R$ 160,00
Cartazes 1000 R$ 0,10 R$ 100,00
Vendas Camisas 200 R$ 18,50 R$ 3.700,00
Troféus 150 R$ 4,00 R$ 600,00
Premiação Livro registro 1 R$ 10,00 R$ 10,00
Apoio Registro 1 R$ 0,00 R$ 0,00
Apoio Vendas 2 R$ 0,00 R$ 0,00
Parcial R$ 4.570,00
Percurso
Abertura Quantidade Unitário Total
Instrumentos 5 R$ 20,00 R$ 100,00
Óleo Serra 3 R$ 18,00 R$ 54,00
Gasol Serra 20 R$ 5,00 R$ 100,00
Marcação Fita 10 R$ 10,00 R$ 100,00
Placas 150 R$ 1,00 R$ 150,00
Arame 1 R$ 10,00 R$ 10,00
Tinta 5 R$ 15,00 R$ 75,00
Apoio Transposição 20 30 R$ 600,00
Parcial R$ 1.189,00
Café da manhã
Quantidade Unitário Total
Frutas Banana 300 R$ 0,25 R$ 75,00
Maçã 75 R$ 0,75 R$ 56,25
Melancia 15 R$ 5,00 R$ 75,00
Melão 30 R$ 2,00 R$ 60,00
Bolos Aipim 5 R$ 10,00 R$ 50,00
Comum 5 R$ 10,00 R$ 50,00
Milho 5 R$ 10,00 R$ 50,00
Cachorro
Quente
Salsicha 6 R$ 10,00 R$ 60,00
Molho 3 R$ 4,00 R$ 12,00
Tempero 1 R$ 30,00 R$ 30,00
Pão 75 R$ 0,25 R$ 18,75
Sanduíches Manteiga 1 R$ 25,00 R$ 25,00
Pão 50 R$ 0,25 R$ 12,50
Presunto 2 R$ 25,00 R$ 50,00
Queijo 2 R$ 25,00 R$ 50,00
Cuscuz Fubá 7 R$ 3,00 R$ 21,00
Charque 1,5 R$ 20,00 R$ 30,00
Linguiça 1,5 R$ 15,00 R$ 22,50
Bebida Suco 20 R$ 4,00 R$ 80,00
Leite 5 R$ 3,00 R$ 15,00
Café 20 R$ 1,00 R$ 20,00
Energético 150 R$ 5,00 R$ 750,00
Água 400 R$ 1,00 R$ 400,00
Açúcar 5 R$ 2,00 R$ 10,00
Parcial R$ 2.023,00
Almoço
Feijoada Quantidade Unitário Total
Alho 0,5 R$ 5,00 R$ 2,50
Arroz 7,5 R$ 2,89 R$ 21,68
Bacon 2 R$ 30,00 R$ 60,00
Carne Bovina 9 R$ 20,00 R$ 180,00
Cebola 10 R$ 3,00 R$ 30,00
Charque 9 R$ 20,00 R$ 180,00
Coentro 5 R$ 1,00 R$ 5,00
Costela suína salgada 2 R$ 20,00 R$ 40,00
Farinha 5 R$ 5,00 R$ 25,00
Feijão Preto 7,5 R$ 5,00 R$ 37,50
Folha de louro 3 R$ 1,00 R$ 3,00
Linguiça mista 6 R$ 16,00 R$ 96,00
Óleo Soja 1 R$ 3,00 R$ 3,00
Orelha de porco 2 R$ 16,00 R$ 32,00
Paio 4 R$ 24,00 R$ 96,00
Pé-de-porco 2 R$ 20,00 R$ 40,00
Pimenta 2 R$ 3,00 R$ 6,00
Pimentão 5 R$ 5,99 R$ 29,95
Sal 1 R$ 2,00 R$ 2,00
Tomate 10 R$ 3,00 R$ 30,00
Toucinho Defumado 6 R$ 20,00 R$ 120,00
Serviço 1 R$ 200,00 R$ 200,00
Parcial R$ 1.239,63
Bebidas Refrigerante 150 R$ 2,00 R$ 300,00
Cerveja 300 R$ 3,00 R$ 900,00
Diversos Gelo 20 R$ 20,00 R$ 400,00
Caixa térmica 10 R$ 10,00 R$ 100,00
Copos 10 R$ 5,00 R$ 50,00
Talheres 10 R$ 10,00 R$ 100,00
Pratos 10 R$ 30,00 R$ 300,00
Bandejas 10 R$ 10,00 R$ 100,00
Sacos Lixo 10 R$ 10,00 R$ 100,00
Guardanapos 5 R$ 3,00 R$ 15,00
Toalhas 6 R$ 10,00 R$ 60,00
Panelas R$ 0,00
Utensílios R$ 0,00
Parcial R$ 1.225,00
Previsão Preliminar de Custos R$ 16.046,63

Colaboradores

Apoio: É fundamental para o sucesso do evento a participação dos Colaboradores. Salienta-se que as atividades do evento são inteiramente gratuitas aos participantes, embora para a sua organização demande, como foi apresentado, despesas consideráveis. Urge, portanto, a necessidade de captação de recursos com o intuito de financiar tais necessidades. Importante ressaltar o caráter não lucrativo do evento, onde, para evidenciar, cada organizador se propôs a depositar, durante seis meses, a quantia de R$ 100,00 (não retornáveis) como receita preliminar do evento.

  • Contrapartida: Inicialmente, é importante que cada Colaborador perceba a sua importância na realização do evento. Adicionalmente, destaca-se a inserção de sua marca no projeto de divulgação da Edição 2019 do Trilhão Princesa do Sertão das seguintes formas:
    • Cartazes a serem espalhados em locais de interesse da cidade e em outros municípios , como moto peças, oficinas, lojas, trilhões e enduros participados por equipes locais, etc.
    • Camisas do Evento: Logomarca afixada na parte posterior. As camisas eternizam o evento, servindo como espécie de suvenir do mesmo.
    • Espaço de Colaboradores no site do Trilhão Princesa do Sertão: Um espaço a ser destinado a assuntos de motociclismo. O Colaborador poderá ter sua página individual, disponibilizada por 01 (um ) ano, além de permitir um link para o seu site particular, caso deseje.
    • Inclusão no grupo de whatsapp trilhaoprincesa: Serão criados dois grupos de interesse: um destinado à interação não regulada entre participantes, com o intuito de promover a troca de informações, fotos, notícias de eventos, entretenimento, etc. Outro destinado a promover informações técnicas, como produtos, serviços e consultas técnicas.
  • Garantia de Investimento: Cada Colaborador poderá verificar a destinação da sua colaboração, através de consulta na área de PRESTAÇÃO DE CONTAS, disponível no site, no endereço www.trilhaoprincesa.com.

O Percurso

Uma das maiores preocupações da equipe organizadora tem sido a estruturação do percurso desta Edição 2019. Tal situação se dá face a diversas questões:

  •  heterogeneidade dos participantes de um trilhão: Há pilotos experientes que buscam a superação de seu próprios limites; pilotos igualmente experientes que participam apenas pelo simples amor ao esporte; pilotos intermediários com os mesmos sentimentos e ainda aqueles, iniciantes, igualmente importantes para o motociclismo e para o Evento, porém em evolução nas suas habilidades de pilotagem. Um percurso de elevado grau de dificuldade culmina em engarrafamento e consequentemente diminuição da satisfação. Por outro lado, não agrada a muitos que buscam superar as grandes adversidades. Como solução, buscou-se o meio-termo, intercalando pontos de dificuldade e facilidade, além de permitir desvios oportunos.
  • Satisfação dos Pilotos locais: Embora a região de Feira de Santana possua diversos trechos de trilha conhecidos, espera-se nesta Edição apresentar uma novidade aos pilotos locais, a partir da confecção de trechos totalmente diferente dos atualmente frequentados. Desta forma, o Trilhão Princesa do Sertão – Edição 2019, será atraente também para os pilotos locais.
  • Apoio e Socorro Técnico: Em todo o percurso teremos apoios fixo e móveis, o seja, o piloto participante terá suporte para a transposição de certos trechos, além de  ter a possibilidade de socorro técnico e extração em diversos pontos do percurso. O serviço de socorro será realizado por mecânicos profissionais,  integrantes de oficinas parceiras de Feira de Santana.
  • Percurso Toca dos Carrapatos: O Percurso ainda está em estruturação. As tarefas de abertura e identificação vem sendo realizadas pelos integrantes da organização do Evento. Pretende-se dividir o percurso em dois trechos, permitindo a possibilidade de retorno espontâneo entre eles. Pretende-se montar um completo plano de identificação, permitindo aos pilotos a fácil identificação do percurso, pontos de perigo, desvios e extração.
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